Die Stimme aus dem Off
Hybrid-Meetings als Stimmungs- und Effizienzkiller
Martin Frank
Strategie und Konzept
Folgendes Szenario: Ein Meeting mit acht Teilnehmenden ist anberaumt, sieben davon sind vor Ort, eine Person stösst spontan virtuell dazu – aus welchem Grund auch immer. Was sich erstmal harmlos anhört, hat oft einen grösseren Negativ-Effekt, als man meint.
Das Hybrid-Meeting ist ein allseits bekanntes und gleichermassen unbeliebtes Relikt aus der Corona-Zeit. An sich gut gemeint, erlaubt es uns doch die Freiheit und Flexibilität, von überall aus an jedem Meeting teilzuhaben. Gleichzeitig macht es jedoch sämtliche Qualitäten des guten alten persönlichen Treffens für die ganze Gruppe zunichte. Die Gruppendynamik, das Zwischenmenschliche, das «G’schpüri», das für unsere Markenarbeit und Werbung so zentral ist, geht darüber oft verloren oder wird zumindest spürbar dezimiert. Welche Reaktionen löst eine Idee aus? Was beeindruckt? Wo finden sich alle?
Hybrid ist ein Kompromiss
Im hybriden Spagat geht viel zu viel Energie für diese eine Person und die Technologie drumherum verloren. Die Dynamik wird ausgebremst, der Spassfaktor klar dezimiert. «Hat die Person auch alles mitbekommen? Möchte sie sich zu Wort melden? Oder sich aktiv an der Diskussion beteiligen?»
Die Technologie hat dabei ihr Bestes gegeben. Vielerorts setzt man auf hochkomplexe und raffinierte Lösungen, und dennoch hat die virtuelle Verbindung niemals dieselbe Qualität und nervt.
Plädoyer für Quality Time
Drum an dieser Stelle unser Plädoyer für das klassische Meeting für alle zentralen Themen:
Bitte wichtige Workshops und Präsentationen immer so einrichten, dass alle gemeinsam vor Ort teilnehmen können – und damit den Wert, die Atmosphäre dieses gemeinsamen Austauschs voll mitnehmen können. Hier werden wichtige gemeinsame Entscheide gefällt, hier erfährt man auch vieles zwischen den Zeilen, was für eine gute Lösung am Schluss wieder massgeblich ist.
Tun wir uns also den Gefallen und verschieben den Termin, wenn diese eine Person unverzichtbar ist. Nehmen wir uns die Zeit und schenken uns gegenseitig die ungeteilte Aufmerksamkeit und Wertschätzung. Fokussieren wir uns für eine Stunde auf das eine Thema. Das bessere Resultat wird es uns danken.
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